中专文秘专业找工作要具备哪些技能？

在很多人的印象里，文秘不需要学什么技能，工作也轻松，不少女生都想从事文秘这一行。其实并不是这样的。

文秘专业毕业后最主要的几个职业：前台，打字员，文秘，秘书，助理，文员，会务或接待人员，档案员等。想做好这些工作，其实也并不简单。就拿前台来说，看似没什么技术含量，但是一口流利的普通话时必须的吧，英语日常用语要学会吧，各种接待礼仪也是必须掌握的吧，你还要学会化妆，注意个人形象，要有很好的沟通能力，等等。要做一个合格的办公室文员，首先要有不错的写作能力，总结能力，要能熟练的运用各种办公室软件，word、Excel、PPT等。

秘书、助理这些职位，对人综合素质的要求非常高。

秘书，是一个非常有挑战性的职位，通常是帮领导从事文书类的工作，不仅要文笔好，总结能力强，还要知晓人情世故、懂得行业动态，能提出一些建设性的意见，帮助企业以最小的成本获得最大的回报。所以，优秀的秘书，肯定是懂经济学，懂会计的。秘书，很锻炼人，你面对的人群就比别人广很多，你的沟通能力和应变能力就能得到经常的锻炼，而且你跟在老板身边能经常遇到很优秀的人，潜移默化学习到很多优于他人的东西。

助理，对人的要求更高，要能帮领导处理很多事情，一般来说，助理就是当副职培养的。比如，董事长助理，就要具备很高的素养：具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。能当上董事长助理，说明你离副董事长、总经理等职位不远了。

总之，文秘专业需要学习的东西还是很多的，学校也会开设一些技能方面的课程：秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、社交礼仪等。中专毕业生刚开始从事的工作一般是前台、文员等这些相对简单的工作，所以，起码要具备的技能：1、标准的普通话以及掌握一定的英语口语；2、写作能力，文笔要好，还要能速记速录，总结能力强；3，办公软件运用自如；4，会打扮，学会化妆、搭配；5，学会社交礼仪；6、良好的交际沟通能力。等等。