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中专文秘专业找工作要具备哪些技能?

文秘在很多人的印象里,文秘不需要学什么技能,工作也轻松,不少女生都想从事文秘这一行。其实并不是这样的。

文秘专业毕业后最主要的几个职业:前台,打字员,文秘,秘书,助理,文员,会务或接待人员,档案员等。想做好这些工作,其实也并不简单。就拿前台来说,看似没什么技术含量,但是一口流利的普通话时必须的吧,英语日常用语要学会吧,各种接待礼仪也是必须掌握的吧,你还要学会化妆,注意个人形象,要有很好的沟通能力,等等。要做一个合格的办公室文员,首先要有不错的写作能力,总结能力,要能熟练的运用各种办公室软件,word、Excel、PPT等。

秘书、助理这些职位,对人综合素质的要求非常高。

秘书,是一个非常有挑战性的职位,通常是帮领导从事文书类的工作,不仅要文笔好,总结能力强,还要知晓人情世故、懂得行业动态,能提出一些建设性的意见,帮助企业以最小的成本获得最大的回报。所以,优秀的秘书,肯定是懂经济学,懂会计的。秘书,很锻炼人,你面对的人群就比别人广很多,你的沟通能力和应变能力就能得到经常的锻炼,而且你跟在老板身边能经常遇到很优秀的人,潜移默化学习到很多优于他人的东西。秘书、助理

助理,对人的要求更高,要能帮领导处理很多事情,一般来说,助理就是当副职培养的。比如,董事长助理,就要具备很高的素养:具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。能当上董事长助理,说明你离副董事长、总经理等职位不远了。

总之,文秘专业需要学习的东西还是很多的,学校也会开设一些技能方面的课程:秘书口才与沟通、秘书写作、公文写作与处理、秘书实务、办公自动化实务、档案管理、速记速录、社交礼仪等。中专毕业生刚开始从事的工作一般是前台、文员等这些相对简单的工作,所以,起码要具备的技能:1、标准的普通话以及掌握一定的英语口语;2、写作能力,文笔要好,还要能速记速录,总结能力强;3,办公软件运用自如;4,会打扮,学会化妆、搭配;5,学会社交礼仪;6、良好的交际沟通能力。等等。

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